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Séminaires / congrès / conventions

LOreal Business et Ekypage

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Pourquoi choisir EKYPAGE, Agence évènementielle ?


Depuis 2004, L’Oréal Professionnel confie chaque année à l’Agence Evènementielle EKYPAGE l’organisation de son Congrès professionnel
international. Et ce n’est pas par hasard : pour nous, l’engagement est à la hauteur des exigences de cette Manifestation de prestige.
Il en sera de même pour VOTRE manifestation, quelle que soit sa taille et le lieu de votre Evènement :

Confiez toute la partie logistique à notre expertise : vous êtes libres et disponibles pour vous dédier entièrement au contenu de votre évènement.
Gagnez du temps  : en nous délégant la recherche des lieux, thèmes, hébergements etc... Vous n'aurez plus qu'à valider le choix final.
Gagnez de l'argent : notre volume d'affaires nous donne une force de négociation et des relations de confiance avec nos prestataires, dont nous vous faisons bénéficier.
Simplifiez-vous la vie en choisissant un seul interolcuteur qui connait bien et coordonne tous les prestataires techniques et de service, et en connait tous les codes, centralise l'information et la redistribue efficacement aux parties concernées.
Enfin, lors de la manifestation, nous gérons l'imprévu sur place et réglons tous les contretemps (aériens, météo ou autres...), au mieux de vos intérêts.

 

Présents à vos côtés de la conception à la réalisation !


Selon vos souhaits et vos besoins, nous pouvons vous accompagner dans toutes ces étapes :

• Gestion des inscriptions par une interface de gestion et d’inscription dédiée
• Création d'un site internet dédié et de supports de communication
• Gestion des lieux de congrès et salles de réunions
• Gestion des hébergements et des lieux de réception
• Gestion de la logistique sur place, coordination des intervenants
• Accueil des participants, gestion des accréditations
• Gestion des transports : aériens, transferts ...
• Equipement technique de la salle de congrès
• Gestion des systèmes de traduction
• Concepts de soirées, direction artistique et technique, activités annexes et excursions

 

Pour un rendez-vous, un devis personnalisé, des informations complémentaires, contactez nous : Tel. (33) 04 92 91 88 88 – contact@ekypage.com